如何使用Word 2016邮件合并批量制作带照片的准考证

在现代教育和招聘过程中，制作大量准考证是一个必不可少的任务。手动逐个制作准考证既费时又容易出错。但是通过合理利用Word 2016的邮件合并功能，可以方便地批量制作带照片的准考证。下面将详细介绍如何操作。

准备工作

首先，您需要准备好所有考生的照片（请确保统一尺寸以避免后续准考证模板变形）。同时，收集考生的准考证信息为数据源，并准备一个准考证模板。

开始操作

1. 打开准考证模板，点击"邮件"菜单。

2. 在工具栏上选择“开始邮件合并/信函”菜单项。

3. 点击“选择收件人/使用现有列表”菜单项。

4. 在弹出的窗口中选择准考证信息采集文件。

5. 在选择表格的窗口中选取数据信息，然后确认。

6. 使用“插入合并域/准考证号”等菜单依次插入文本框。

7. 点击Word 2016的“插入”菜单。

8. 在插入的工具栏上选择“文档部件/域”菜单项。

9. 在域窗口中选择IncludePicture域名，输入“照片”，最后确认。

10. 按下ALT F9组合键，在准考证模板中选中“照片”两字。

11. 返回至邮件工具栏，点击“插入合并域/照片”菜单项。

12. 点击“完成并合并/编辑单个文档”菜单项。

完成制作

在新打开的窗口中按下Ctrl A全选所有准考证，然后按下F9按钮，即可一次性生成所有准考证。现在，您可以直接打印这些准考证，省时又高效。

通过以上步骤，您可以快速且准确地批量制作带照片的准考证，节省时间和劳动力。Word 2016的邮件合并功能使得任务变得轻松而高效，为您的工作带来便利。

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