Excel表格优化：快速制作公司组织架构图

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使用SmartArt插入结构框图

在Excel中制作公司组织架构图是一项重要且有用的工作。首先，打开Excel软件并导入需要制作结构框图的表格。接着，点击Excel菜单栏中的“插入”选项，然后选择“SmartArt”。

选择适合的层次结构图形

在弹出的对话框中，选择适合的层次结构图形样式。例如，双击第五个图形以应用到你的组织架构图中。这将为你的架构图奠定基础。

定制架构图形状和颜色

通过点击SmartArt工具下的“设计”选项，你可以添加额外的形状来代表不同部门或职位。复制每个部门并粘贴到相应文本框中，确保每个部门都得到正确的呈现。

调整字体风格和布局

为了使架构图更加清晰和易于阅读，你可以通过菜单栏中的“格式”选项来调整字体的颜色、大小和样式。确保每个部门的字体一致且突出显示。

展示多层级关系

在设计阶段中点击“文本窗格”，选择一个部门后按下“Tab”键，即可将该部门向下降级。这有助于展示公司不同层级之间的关系，使整个组织架构图更加完整和清晰。

结语

通过以上步骤，你可以快速而准确地制作公司组织架构图。这不仅有助于你更好地了解公司内部各部门之间的关系，还能够在沟通和决策过程中提供直观而有效的参考。利用Excel的功能，让你的组织架构图更加专业和生动！

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