WPS表格：利用公式为不同班级学生自动按顺序分配学号

在使用WPS表格时，想要为不同班级学生自动按顺序分配学号是一个常见需求。下面将介绍具体的操作方法，希望对您有所帮助。

构建分类表供查询

首先，在工作表“分类”中，设置列A为班级名称，列B为想要的学号编号前缀。确保将列A中的数据命名为“班级”，以备后续设置数据有效性时使用。这样可以更清晰地进行分类和管理。

设置数据有效性

进入“编号”工作表（即输入数据的工作表），选择“B列”，依次点击“数据”-“有效性”。在弹出窗口中，根据实际情况设置“B列”中的数据有效性，以确保数据的准确性和完整性。

输入公式自动分配学号

在单元格C2中输入以下公式：

```

IFERROR(IF(LEN(COUNTIF($B$2:$B2,B2))1,CONCATENATE(VLOOKUP(B2,分类!$A$2:$B$1,2,FALSE)," ",COUNTIF($B$2:$B2,B2)),COUNTIF($B$2:$B2,B2)),"")

```

然后向下拖动填充至需要的单元格。这样，只需在下拉列表中选择班级，系统就会自动为学生分配相应的学号，极大地提高了工作效率和准确性。

结语

通过以上操作，您可以利用WPS表格中的公式功能，为不同班级的学生自动按顺序分配学号。这种方法不仅简单高效，而且能够有效避免人工操作中的错误，提升工作效率。希望这些步骤对您在处理学生信息时有所帮助！

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