如何利用Word的“比较并合并文档”功能查看文档修改情况

在日常工作中，我们经常需要与他人共享和编辑Word文档。然而，当我们收到被他人修改后的文档时，如何快速准确地查看对方做出的修改成为一项关键任务。Word提供了一个便捷的功能——“比较并合并文档”，让我们能够清晰地了解文档的修改情况以及具体修改的内容。

使用“比较并合并文档”功能前的准备工作

在进行文档比较之前，我们需要准备两个文档：原始文档（例如）和被他人修改后的文档（例如）。接下来，我们将演示如何通过这一功能查看文档的修改情况。

比较原始文档和修改后的文档

1. 打开原始文档，然后点击菜单栏中的“工具”选项。

2. 在下拉菜单中选择“比较并合并文档”功能，系统将弹出相关对话框。

3. 在对话框中找到被修改后的文档，并点击“合并”按钮。

4. 稍等片刻，系统将自动比较两个文档并展示修改情况。

查看文档的修改内容和位置

通过“比较并合并文档”功能，我们可以清楚地看到文档之间的差异。例如，在比较结果中显示“删除的内容：电脑网站”等提示文字，这意味着在修改后的文档中删除了这部分内容。同样，新增或修改的内容也会在比较结果中有所展示，让我们轻松了解文档的修改情况。

结语

通过以上步骤，我们可以利用Word的“比较并合并文档”功能快速准确地查看文档的修改情况，帮助我们更高效地处理协作文档。这一功能不仅适用于个人用户，也在团队协作、审阅文件等场景中发挥着重要作用。希望以上技术教程能够帮助您更好地利用Word的功能，提升工作效率。

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