如何利用WPS表格实现快过期商品预警显示

想要在食品保质期快过期时及时预警，如何才能在每次打开WPS表格时看到最新的预警天数并用红底标出呢？下面将介绍具体操作步骤。

准备商品有效期信息

首先，需要准备好各商品的有效期信息，并按天计算保质期。这是进行预警显示的基础数据准备工作。

使用today()函数计算预警天数

为了确保每次打开表格都能看到最新的预警天数，在WPS表格中可以使用today()函数来实现。以牛奶的保质期预警天数为例，选择相应单元格（如D3），录入公式：`B3-C3-TODAY()`。

填充所有预警数据

选中刚刚计算出的D3单元格，然后往下拉以填充完成所有商品的预警天数数据。这样每个商品都会显示其距离过期还有多少天。

设置条件格式突出显示

接着，选中包含预警天数的单元格范围（如D3到D7），打开工具栏：开始->条件格式->突出显示单元格规则->小于。在弹出的设置中，将预警天数设定为小于7天，并选择浅红色作为填充颜色。

保存并查看结果

保存设置后，现在您已经得到了想要的结果。当电脑日期改变后，只需重新打开表格，就能够看到最新的快过期商品预警显示。

总结

通过以上操作，我们成功实现了商品有效期预警天数的计算，并利用“条件格式”功能高亮显示了快过期商品。这样，不仅可以及时发现问题商品，也提高了管理效率。希望以上内容对您在使用WPS表格时实现商品预警显示有所帮助。

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