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快速批量创建Word文档并自定义命名方法分享

浏览量:1986 时间:2024-05-29 09:47:13 作者:采采

使用优速文件生成器快速批量创建Word文档

批量创建Word文档并为每个文档自定义命名是许多办公人员经常需要的任务。通过使用优速文件生成器,可以快速、简便地完成这项工作。首先,打开工具并选择要创建的文件类型为“Word文档”。

上传Word文档模板或空白文档

在第二步中,您可以选择上传预先准备好的Word文档模板,这样软件会根据模板批量生成文件。当然,如果不上传模板,也可以创建内容为空的Word文档。这一步为后续的批量创建奠定了基础。

自定义设置文件名称

接下来,在第三步中,可以选择两种设置文件名称的方式。在本例中,我们选择了“导入创建”法。通过点击绿色按钮,将准备好的文件名称批量导入到软件中(要求名称以Excel格式提供,按照表格第1列从第1格开始填写)。完成导入后,名称将显示在软件界面上。同时,还需在右上角设置创建位置,即确定Word文档生成的目标位置。

启动批量创建过程

一切准备就绪后,点击红色的【开始创建】按钮启动软件。等待Word文档批量创建完成后,软件会自动打开保存位置的文件夹,方便查看生成的文档。

查看生成的Word文档

通过下图可以看到,软件成功根据第三步设置的文件名批量创建了Word文档。这种快速而有效的批量生成方法,可以极大地提高办公效率,尤其适用于需要频繁生成大量文档的工作场景。

通过以上操作步骤,您可以轻松掌握如何利用优速文件生成器快速批量创建Word文档并自定义命名。这一方法不仅省时省力,还能确保文档命名规范一致,为您的工作带来便利和高效。愿上述内容对您有所帮助,欢迎尝试并体验这一便捷的文档处理技巧!

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