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WPS表格技巧之按类别自定义排序

浏览量:1498 时间:2024-05-29 08:32:39 作者:采采

Excel作为常用的办公软件之一,其主要功能是协助用户制作表格。然而,许多用户可能不清楚如何在WPS表格中进行按类别自定义排序操作。接下来将介绍具体的操作方法,让您轻松掌握这一技巧。

首先,启动桌面上的WPS表格软件。在表格中,我们有一份数据表格,其中包括了不同职位的员工信息,例如老师、医生和护士。现在我们希望按照这三个职位分别对数据进行排序。那么,应该如何操作呢?

1. 鼠标拖动选中所有需要排序的数据。

2. 单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“排序”选项。

3. 在排序对话框中,找到“主要关键字”选项,选择对应的列(比如“列B”)。

4. 在“排序依据”中选择“数值”,在“次序”中选择“自定义序列”。

5. 在自定义序列对话框中,输入“医生、老师、护士”等您想要的排序顺序,并逐一点击“添加”按钮。

6. 确认所添加的自定义序列已显示在左侧列表中后,点击“确定”按钮。

7. 回到排序对话框,您会看到次序已经显示为“医生、老师、护士”,再次点击“确定”按钮。

8. 数据表格中的职务信息就按照您设定的顺序完成了排序,相应的姓名信息也随之变化。

通过以上步骤,您可以轻松地在WPS表格中按照自定义的类别进行排序。这一技巧能够帮助您更有效地组织和管理数据,提高工作效率。如果您平时在使用WPS表格时遇到类似问题,不妨尝试这一方法,相信会给您带来极大的便利。祝您在工作中顺利运用这一技巧!

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