完美利用Excel数据有效性规则识别无效数据

在Excel中，如果没有为单元格设置数据有效性规则，当输入一些不符合要求的数据时，系统并不会给出错误提示。那么，如何才能准确高效地标记出这些无效数据呢？下面将介绍一些操作步骤：

选中需要检查的单元格或区域

首先，需要选中要检查的单元格或单元格区域。例如，在一个表格中，我们需要检查发票号码列的数值是否都为8位数，因此需要选中这一列的单元格区域。

设置数据有效性规则

1. 单击“数据”菜单标签，在工具栏中选择“数据有效性”按钮下的三角形，然后在下拉列表中选择“数据有效性”命令。

2. 在弹出的“数据有效性”对话框中设置有效性条件，将“允许”设置为“文本长度”，数据设置为“等于”，长度设置为“8”，最后点击确定按钮保存设置。

标记出无效数据

虽然已经设置了数据有效性规则，但是对于在规则设置前输入的数据并不会自动产生错误提示。为了标记出不符合规则的数据：

1. 单击“数据”菜单，在工具栏中选择“数据有效性”下的三角形，然后选择“圈释无效数据”命令。

2. 此时，所有不符合数据有效性规则的单元格中的数据都会被红色的圆圈圈出，从而方便识别无效数据。

清除标记

如果需要清除上一步产生的红色无效数据标识圈：

1. 单击“数据”菜单，在工具栏中选择“数据有效性”下的三角形，然后选择“清除无效数据标识圈”命令即可。

通过以上方法，可以完美利用Excel的数据有效性规则来识别和标记出表格中不符合要求的数据，实现高效准确地数据处理。

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