建立办公用品出入库台账的二级下拉菜单步骤详解

很多企业行政人员在日常工作中需要处理办公用品的采购和管理事务，为了便于监测和控制办公用品的消耗情况，他们通常会建立相关的台账。而要建立一份清晰的出入库台账，及时了解库存情况并做好物品的补充或停止购买，我们可以利用Excel的下拉菜单功能，特别是二级下拉菜单。举例来说，办公用品包括书写工具和纸质办公用品等大类，而书写工具又包含钢笔、铅笔、记号笔等小类。如何建立这样的二级下拉菜单呢？以下是详细步骤：

1. 打开 WPS2019 中的 Excel 表格，并创建一个新的工作簿，然后建立一个名为“下拉菜单”的工作表。在该工作表中，根据办公用品的属性或部门分工进行分类，每个大类下面列出相应的二级分类或所属职员信息。这些数据将为后续建立二级下拉菜单提供基础。

2. 接着，在同一工作簿中建立一个名为“入库登记”的工作表，用于记录办公用品的入库信息。

3. 再创建一个名为“出库登记”的工作表，用于记录办公用品的出库情况。

4. 在“入库登记”工作表中，选择商品类别所在的列单元格（比如C5），然后点击菜单栏中的“数据”，接着选择工具栏中的“有效性”，打开“数据有效性”对话框。在该对话框中，将“允许”设置为“序列”，然后将光标移动到“来源”栏。

5. 在“来源”栏中，选择之前创建的“下拉菜单”工作表，然后在其中选择办公用品的分类一栏（通常是标有黄色的首列），最后返回到“入库登记”工作表并确认设置。

6. 现在，您就会看到一级下拉菜单已经建立完成。接下来，要建立二级下拉菜单，可以重复以上步骤，不过此时需要在二级菜单中选择相应的子分类，以实现更加详细的选择和记录。

通过以上操作，您可以很方便地在 Excel 中建立办公用品的出入库台账，并使用二级下拉菜单功能来管理不同类别的办公用品，实现清晰的分类和记录。这样的操作不仅能提高工作效率，还能帮助企业更好地监控和管理办公用品的库存情况，从而使采购预算更加科学合理。如果您在工作中需要处理类似的物品管理任务，不妨尝试以上方法，相信会对您的工作有所帮助。

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