Microsoft Project文件(MPP)的打开方式及使用技巧
MPP是Microsoft Project项目管理软件的文件扩展名,旨在帮助项目经理制定计划、分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。随着Project软件的更新,如Project 2019,用户可以利用甘特图或者横道图等功能进行工时表、资源工作量的图形分析,以及后台管理工具的操作。
1. 如何加载MPP文件
要打开MPP文件,只需将文件选中右键点击"转到"即可加载。如果浏览器没有“转到”功能,可以尝试在浏览器的地址栏中复制粘贴文件路径并回车来打开文件。根据系统版本的不同,Windows 10可以安装所有Project版本,而Windows 7无法安装Project 2019,但其他版本可以。另外,XP系统可以安装Project 2010。
2. 安装Project软件
安装Project软件非常简单。对于可执行版本(exe),只需双击安装即可。若为原版镜像文件(iso),则可先解压文件,然后直接双击setup进行安装。
3. 新建项目和分配任务
使用Project 2019时,用户可以体验其友好的界面UI,并从多样的在线模板中选择适合的文件,省去了自行设计的烦恼。此外,还可轻松地分配任务给团队成员,并清晰地查看工作进度图,对于工程建筑单位向甲方提供进度表尤为重要。
4. 资源管理和协作
Microsoft Project允许用户深入探索资源使用情况,利用集成工具展开协作。通过简化的任务和时间管理功能,工作组能够随时输入更新信息,并在单一视图中整合所有潜在的项目资源,以便资源经理根据标准化数据比较资源并构建最佳团队。
在使用Microsoft Project进行项目管理时,不仅可以打开和编辑MPP文件,还可以新建项目文件,绘制双代号网络图等。通过Project 2010、Project 2013、Project 2016以及Project 2019等版本,用户能够更高效地规划、跟踪和管理项目进度,提升工作效率和团队协作能力。
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