如何利用Excel和WPS表格自动计算数据的最小值和最大值

在处理包含大量数据的Excel文件时，我们经常需要找出这些数据中的最小值和最大值。然而，如果我们不想打乱数据的原有顺序，又该如何进行这一操作呢？以下是一种简单的方法来实现这个目标：

首先，假设我们有一组数据如下（数据仅供参考）：1, 5, 3, 8, 2, 9, 4, 6, 7。我们希望计算出这组数据的平均值，并找出其中的最小值和最大值。

使用Excel自动计算最小值和最大值步骤如下：

1. 选中这列数据，在上方菜单栏选择“公式”。

2. 在“公式”选项中，点击“自动求和”下拉菜单。

3. 在下拉菜单中，可以看到有最大值和最小值选项。

4. 首先点击最大值选项，此时最大值会显示在数据的最底部一格。

5. 接着点击最小值选项，确保不要选中刚刚计算出的最大值，最小值会显示在最大值的下面一格。

通过以上步骤，我们可以轻松地在不破坏数据顺序的情况下，使用Excel或WPS表格自动计算出数据集的最小值和最大值。这种便捷的方法有效地节省了时间并确保数据的准确性。

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