如何快速找出两个excel表格的不同数据区域
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时间:2024-05-27 20:40:43
作者:采采
在工作中,协作完成一项任务常常需要多位同事共同参与。然而,有时候在将整理好的数据发送给他人进行修改时,对方可能会直接修改后发送回来,而未标注出所做的更改,这就导致了在海量数据中寻找修改部分变得非常耗时。今天,我们将分享如何快速找出两个excel表格中的不同数据区域。
打开Excel软件并进入高级筛选功能
首先,打开Excel软件并进入任意一个Excel表格中。单击主菜单中的“数据”选项,然后在“排序和筛选”组中找到“高级”子项。点击“高级”子项后将弹出“高级筛选”对话框。
采集两个表格的数据
在“高级筛选”对话框中,单击右侧的“向上箭头”图标,并框选整个表格以采集数据。重复相同操作,将第二个表格中的数据也采集过来。点击确定后,不同数据区域将被隐藏,显示出相同的数据区域。
标记不同数据区域
为了区分相同数据与不同数据,我们可以给相同区域的数据做上标记。选中整个表格所在的行,将鼠标移至行最左侧处双击鼠标左键,这样即可显示出两个Excel表格的不同数据区域,帮助我们重点比对这些数据。
通过以上步骤,我们可以快速找出两个Excel表格中的不同数据区域,提高工作效率,减少比对数据的时间消耗。如果你在日常工作中需要频繁比对Excel数据,请尝试这一方法,相信会为你带来便利。
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