如何有效使用钉钉呼叫功能
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时间:2024-05-27 16:52:50
作者:采采
钉钉呼叫功能介绍
钉钉作为一款办公软件,不仅可以满足基本的办公需求,还具备强大的呼叫功能。在聊天界面中,通过点击电话按钮即可进入呼叫功能界面,可以看到相关功能的介绍。虽然外呼中心目前还处于测试阶段,但已经具备基本的使用功能。
创建呼叫并导入信息
要使用钉钉呼叫功能,首先需要创建一个呼叫任务。根据系统指引,将需要拨号的人员信息导入到拨号界面中,随后进行批量拨号操作。系统会提示每一步操作,帮助用户顺利完成呼叫任务。
提高效率的批量呼叫
钉钉呼叫功能支持批量呼叫应用,适用于需要同时联系多个用户的场景。在选择好联系人之后,系统会按照预设顺序进行批量拨号,并建议使用耳机以提高操作效率。
开启语音功能
完成系统提示后,在界面下方会出现限时免费开通语音功能的选项。点击开通按钮即可激活语音功能,但需要确保前面的步骤已完成。这一功能可以让通话变得更加便捷和高效。
灵活选择拨号键功能
钉钉呼叫功能还提供了拨号键选项,用户可以根据自身使用习惯进行选择。虽然可能并非每位用户都会频繁使用,但只需点击一下即可查看拨号键,编辑完内容后即可发送和拨号。
邀请参加视频会议
除了语音呼叫,钉钉还支持视频会议功能。用户可通过点击视频会议选项,邀请需要参加会议的人员加入视频会议队列。简单点击邀请按钮即可快速将人员加入视频会议。
打开智能通话获得免费通话时长
在使用钉钉呼叫功能之前,建议先打开智能通话功能。按照系统提示,逐步扫描二维码,即可获取免费通话时长。这一功能十分实用,能够提升通话体验和成本效益。
通过以上方法,您可以更加灵活高效地使用钉钉的呼叫功能,提升办公效率,实现便捷的沟通交流。愿这些技巧对您的工作和生活带来帮助!
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