Excel表格数据按字数排序技巧

在日常工作中，我们经常需要对Excel表格中的数据进行排序，以便更好地进行分析和查找。有时候，我们希望按照单元格中文字的字数进行排序，这样可以更方便地处理一些文本信息。在Excel中，实现按字数排序并不复杂，下面将介绍具体的操作步骤。

准备工作

在进行按字数排序之前，首先需要进行一些准备工作。打开Excel软件，新建一个空白工作簿，并录入需要排序的数据。假设我们要排序的数据位于B列，我们需要在C列中输入一个公式来统计B列单元格的字数。

使用LEN函数统计字数

在C列中，输入公式`LEN(B2)`，这个公式将会统计B列对应单元格中文字的字数。然后，向下拖动填充柄，让公式自动适应其他单元格，这样就可以计算出所有B列单元格中文字的字数了。

实现按字数排序

接下来，光标置于C列中任意一个单元格内，点击Excel菜单栏中的“数据”，选择“排序”选项。在弹出的排序对话框中，选择按照C列的数值大小进行排序，可以选择“升序”或“降序”方式，然后点击确定按钮即可完成排序。

优化排序操作

为了更快捷地实现按字数排序，也可以使用Excel的筛选功能。选中需要排序的数据范围，然后在Excel菜单中选择“数据”>“筛选”，在每列标题上会出现一个筛选按钮，点击该按钮，在C列中选择“排序最小到最大”或“排序最大到最小”，就能实现按字数排序了。

通过以上简单的几步操作，我们就可以轻松地实现按照Excel表格中文字的字数进行排序。这种排序方式在处理文本信息时非常实用，能够帮助我们更快速地整理和分析数据，提高工作效率。希望以上内容对你有所帮助！

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