在WPS中新增他人文档认证权限
在日常工作中，我们经常需要与他人共享文档并控制对文档的访问权限。WPS作为一款功能强大的办公软件，提供了便捷的文档认证权限设置功能，帮助用户更好地管理文档。接下来，我们将介绍如何在WPS中新增他人文档认证权限。
步骤一：准备自己认证过的Word文档
首先，在WPS中打开您想要分享并控制权限的Word文档，并进行认证操作。只有经过认证的文档才能设置权限，确保文档的安全性和可信度。
步骤二：认证文件，别人打开时会受限提示
当其他人尝试打开经过认证的文档时，系统会提示他们无法查看。这是因为您已经设置了访问权限，确保只有授权人员可以查看文档内容。
步骤三：自己打开时有新增权限提示
当您自己打开认证过的文档时，系统会提示您新增权限。这意味着您可以选择在现有权限基础上增加其他人的访问权限，进一步控制文档的查看和编辑权限。
步骤四：查看新增权限提示
如果您错过了系统的新增权限提示，不用担心。您可以在WPS的菜单栏中找到“审阅-文档认证”选项，查看当前文档的权限设置情况。
步骤五：新增其他人，需点击“审阅-文档权限-修改指定人”
要新增其他人并设置他们的权限，您需要点击菜单栏中的“审阅”，然后选择“文档权限”，最后点击“修改指定人”。在弹出的界面中，您可以添加需要共享文档的人员，并设置其具体的权限级别。
步骤六：通过微信邀请分享权限
在WPS中，您还可以通过微信邀请方式分享文档权限。选择需要分享的联系人，发送邀请链接给他们，对方即可通过链接获取文档的访问权限，实现快速、安全地共享文档。
通过以上步骤，您可以在WPS中轻松设置并管理他人文档的认证权限，确保文档的安全性和合规性。利用WPS提供的便捷功能，让文档共享变得更加高效和可控。
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