如何快速整理Outlook邮件并自动分类

在现代社会，人们收到的电子邮件越来越多，有效地管理和整理邮件变得至关重要。Outlook作为一款常用的电子邮件客户端，在日常工作中发挥着重要作用。通过创建文件夹并设置规则，可以帮助我们快速整理邮件并自动分类，提高工作效率。

创建新文件夹

要在Outlook中创建新的文件夹，首先需要在邮箱目录下右击鼠标，选择【新建文件夹】选项。在弹出的窗口中输入文件夹名称，然后直接回车即可完成新文件夹的创建。这样，你就可以在当前位置下生成一个全新的文件夹用于分类存储邮件。

设置自动分类规则

一旦创建了新文件夹，接下来可以设置自动分类规则，让邮件自动归类到相应的文件夹中。找到一封你想要归类的邮件，右击该邮件并选择“规则”菜单项。在规则选项中选择“总是移动来自此人的邮件...”，然后在弹出的窗口中选择刚刚创建的文件夹，并点击确定按钮完成设置。

实现自动归类

一旦设置了自动分类规则，发件人发送的邮件将会自动归档到对应的文件夹中。这样不仅可以帮助你更快速地找到需要的邮件，还能保持收件箱的清晰整洁。当你需要修改文件夹的位置时，只需点击按住鼠标拖动即可轻松完成操作。

通过以上方法，你可以快速整理Outlook邮件并自动分类，提高工作效率，更好地管理你的电子邮件。记得定期清理不必要的邮件，保持邮箱的整洁，让工作更加高效便捷。

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