如何正确显示Word文档的修改痕迹

在进行Word文档的修改时，我们经常需要显示修改痕迹，以便更清晰地了解文档的变动情况。下面将介绍如何正确显示Word文档的修改痕迹。

打开审阅选项并设置修订选项

1. 首先，打开要修改的文档，在开始进行修改之前，切换到Word菜单栏的“审阅”选项下。

2. 找到并点击“修订”选项，确保其处于选中状态。

3. 点击修订选项旁边的下拉箭头，打开一个菜单，选择“设置修订选项”。

4. 在弹出的对话框中，可以设定新插入内容、删除内容和修订行的显示方式，比如新插入的内容用单下划线表示，删除的内容用删除线表示，修订的行用外侧框线表示。

设置批注的显示方式

5. Word提供了两种常用的批注显示方式：一种是嵌入方式，被删除的内容会以红色字体插入文章中，并带有删除线；另一种是批注框方式，被删除的内容会被放在批注框内。

6. 具体修改过程中，将光标放在要删除的内容后面，按下两次退格键即可删除内容，被删除的文字会变红并显示删除线。

7. 插入新内容时，在所需位置输入文字即可，新插入的内容会以红色下划线显示。

查看修改结果

8. 修改完成后，可以通过不同的显示状态查看修改结果，包括显示标记的最终状态、最终状态、原始状态等。

9. 确认修改无误后，再次点击“修订”按钮，进行最后的保存。

10. 若要接受或拒绝修改，可右键单击相应的修改标记，并选择“接受修订”或“拒绝修订”。

通过以上步骤，您可以轻松地在Word文档中显示修改痕迹，并对文档进行清晰的修改和审阅。这个功能不仅适用于个人使用，也非常适合团队协作时的文档审阅和修改。

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