如何使用Excel快速统计各分类段的数量

每次考试成绩或者每个月的考勤，都需要及时统计各分类段的人数。在Excel中，我们可以利用一些简单的公式来快速实现这个目标。接下来，让我们一起来看看具体的操作步骤。

整理需要的表格数据

首先，我们需要将要统计的数据整理到Excel表格中。确保每种分类都有相应的数据填充其中。

输入需要分类的字段

接着，输入你需要进行分类统计的字段，即确定你要对哪几类数据进行统计。

使用FREQUENCY函数填写公式

选中包含分类数据的单元格区域（例如E2至E4），然后输入FREQUENCY函数，并填写公式参数。在括号中，输入你需要统计的区间范围，然后在方括号中填入各个区间的最大值。

计算并得出结果

填写完整的公式之后，按住Shift Ctrl键再按Enter，即可快速计算出统计结果。

验证统计结果

为了确保数据准确性，建议进行实际统计验证，以确认Excel统计结果与实际数量一致。

通过以上简单的步骤，你可以快速而准确地统计各分类段的数量，提高工作效率同时减少出错的可能性。Excel的强大功能可以帮助你更便捷地处理各类数据统计任务，提升工作效率。

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