提高工作效率的小技巧:快捷键求和操作
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时间:2024-05-27 07:36:32
作者:采采
在处理Excel表格数据时,进行求和是一项常见的操作。除了使用公式来对数据进行求和外,我们还可以利用快捷键来实现快速的求和操作。下面将介绍两种快捷键求和的方法,帮助您提高工作效率。
方法一:ALT
首先,选中您需要进行求和的数据范围,在显示求和的位置也做好选择。然后,按下快捷键ALT ,此时系统会自动进行求和计算,简单快捷!
方法二:Ctrl G定位条件空值再ALT
同样,首先选中数据以及显示求和的范围。接着,按下快捷键Ctrl G,弹出定位条件对话框,在条件中选择空值,点击确定。这样就会将空白部分选中。最后,再按下快捷键ALT ,即可完成求和操作。这个方法适用于需要排除空值进行求和的情况。
通过掌握这两种快捷键求和的方法,您可以更加便捷地处理Excel表格数据,提高工作效率。同时,在日常工作中灵活运用快捷键,能够节省时间、减少重复操作,让工作变得更加高效。希望以上内容对您有所帮助,欢迎尝试并体验这些实用的小技巧!
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