使用Word批量打印奖状的便捷方法

近期在学校考试后，为了给优秀学生颁发奖状以示鼓励，面对上百名学生需要逐一制作奖状的情况下，逐个输入学生信息并打印显得相当繁琐。幸运的是，通过在Word中使用批量打印的功能，可以轻松解决这一问题。

制作奖状模板和准备学生数据

首先，在Word中制作好奖状的模板，并设置好纸张大小和方向。同时，将需要用到的学生数据整理在Excel表格中。由于平时考试成绩通常也是记录在Excel中，因此这一步并不会太过复杂。

使用邮件合并功能进行批量处理

1. 在Word中打开奖状模板，点击【工具】-【信函与邮件】-【邮件合并】，调出邮件合并窗口。

2. 点击下一步，并在第三步中选择浏览，找到存储学生数据的Excel表格。

3. 选中正确的工作表，定位所需的数据。

4. 进入第四步，在奖状模板中将光标放置在需要插入学生姓名的位置，点击“其他项目”，选择学生姓名并插入。

5. 同样的方法，插入班级信息。

6. 若要使姓名与内容的字体不同，可选择姓名并修改其字体样式。

7. 预览合并结果，完成最后的合并操作。

通过以上步骤，你不仅可以批量打印奖状，还可以在需要时对每个页面进行编辑。这一快捷而有效的方法能够极大地提高工作效率，让教师们在忙碌的学期末更加轻松地完成学生奖励工作。

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