WPS表格自动筛选功能详解
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时间:2024-05-26 15:51:55
作者:采采
在日常工作中,对数据进行筛选是一项必不可少的操作。而使用WPS表格软件可以帮助我们高效地进行数据筛选。接下来,让我们详细了解一下如何利用WPS表格的自动筛选功能。
打开新工作表并输入数据
首先,打开WPS表格软件并创建一个新的工作表,然后输入需要进行筛选的数据。切换到“开始”选项卡,在数据区域选择任一单元格,点击“自动筛选”按钮。接下来,就可以根据设定的条件轻松筛选出所需数据。接下来,我们将通过几个实例演示具体操作步骤。
实例一:按部门筛选数据
如果要筛选管理部的人员数据,只需点击部门单元格右下方的倒三角形,取消“全选”前面的勾,然后勾选“管理部”,最后点击“确定”即可筛选出该部门的人员数据。若想恢复显示所有数据,只需再次点击部门单元格右下方的倒三角形,在下拉菜单中选择“清空条件”。
实例二:按姓名筛选数据
若想筛选出姓名中含有“小”字的人员数据,点击姓名单元格右下方的倒三角形,在搜索框中输入“小”,然后点击“确定”即可筛选出相关数据。
实例三:按分数筛选数据
要筛选出笔试分数小于90分的人员数据,点击笔试分数单元格右下方的倒三角形,在弹出的选项中选择“数字筛选”,然后选取“小于”,在对话框中输入“90”,最后点击“确定”即可完成筛选过程。
通过以上实例,我们可以看到WPS表格强大的自动筛选功能,能够帮助我们快速准确地筛选出符合条件的数据,提高工作效率。希望以上介绍对您在使用WPS表格软件时有所帮助。
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