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如何设定默认打印机

浏览量:4018 时间:2024-05-26 15:35:53 作者:采采

在工作中,打印文档是一个必不可少的步骤。然而,在选择打印机时可能会遇到困难,尤其是在安装软件时附带了虚拟打印机的情况下。例如,在Microsoft Office完整版软件中,常见的虚拟打印机包括Microsoft XPS Document Writer等。这些虚拟打印机并不能实际打印文件,因此需要设置默认打印机来解决这一问题。

设置默认打印机步骤

在以下简单介绍中,我们将详细介绍如何在Windows 7系统中设置默认打印机:

1. 首先,点击“开始”菜单,选择“设备与打印机”选项。

2. 在弹出的界面中,找到您想要设置为默认打印机的目标打印机。

3. 右键单击该打印机,在弹出的选项中选择“设置为默认打印机”。

4. 确认设置后,可以打开任意文档进行验证,您会发现默认打印机已经成功设置,可以直接进行打印操作。

通过以上步骤,您可以轻松地将所需的打印机设定为默认打印机,提高工作效率。

其他操作系统设置方法

除了Windows 7系统外,其他操作系统也有类似设置默认打印机的方法。例如,在Windows 10系统中,您可以通过以下步骤来设置默认打印机:

1. 打开“设置”应用程序,选择“设备”选项。

2. 在左侧菜单中选择“打印机和扫描仪”。

3. 在右侧的“打印机”部分,找到您需要设为默认的打印机。

4. 单击该打印机,然后选择“管理”。

5. 在弹出的选项中,选择“设为默认”。

通过以上步骤,您可以在不同操作系统中轻松设置默认打印机,确保打印工作的顺利进行。

总结

在日常工作中,正确设置默认打印机对于提高工作效率至关重要。通过简单的操作步骤,您可以快速将所需的打印机设定为默认,避免因选择错误打印机而导致的不便。希望以上内容能够帮助您更好地利用打印机资源,提升工作效率。

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