如何在Excel中设置负数显示红色

在我们使用的Excel中，很多财务以及销售人士都会遇到一个问题，就是表格中有亏损和盈利的数据，很难一眼看出。今天我们将讲解如何将小于零的数字显示为红色或其他颜色。在本文中，我们将以Excel 2013版本为例进行演示。

准备数据并选择条件格式

首先，让我们看一下要制作的数据。在这个表格中，有正数和负数混合存在。我们想要将负数显示为红色。为了实现自动标记，我们需要使用条件格式功能。首先，选中要设置条件格式的数值，在插入选项卡中找到条件格式，并点击“突出显示单元格规则”。

设置条件格式为小于零显示红色

在弹出的选项中，选择“小于”这个选项，然后在“为小于以下值的背景单元格设置格式”中填写0。这意味着小于0的数值将被设定为条件格式。在“设置为”后面的下拉选项中，选择红色或者其他你想要的颜色。

查看效果并自定义格式

现在，您应该能看到所有负数都以红色文本形式显示了。请注意，Excel不仅可以将其显示为红色，还可以根据您的需求选择其他颜色。您可以通过自定义格式来实现这一点。在弹出的窗口中，选择“颜色”下拉按钮，然后选择您想要的格式即可。

通过以上步骤，您可以轻松地在Excel中设置负数显示为红色或其他颜色，使数据更加直观易读。希望这篇文章对您有所帮助！

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