利用WPS制作公司组织结构图的简易指南
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时间:2024-05-26 12:12:42
作者:采采
在我们步入新公司时,正规公司通常会对新员工进行培训。行政部门经常会使用PPT来向新员工做介绍,其中公司的发展史和组织结构是必不可少的内容。那么,如果要利用PPT制作一个简单的公司组织结构图呢?
打开WPS,开始制作组织结构图
1. 点击WPS中的PPT文档,在菜单栏选择【插入】-【组织结构图】以创建基本的两层关系结构。
2. 根据公司实际情况,可以对组织结构图进行调整。删除多余成员操作如下:
- 点击组织结构图中的文本框,四角会出现圆形叉,点击【删除成员】即可简单快速地删除成员。
- 右击选择【删除】也可以达到删除效果。
增加部门下属人员
有些部门可能拥有较多下属,原有的组织结构图可能不够清晰。在这种情况下,可以通过以下步骤增加下属:
1. 再次点击组织结构图中的文本框,四角会出现圆形叉,点击【增加下属】进行操作。
2. 通过右击【下属】同样可以轻松实现增加下属的效果。
填写内容并调整细节
将需要填写的内容输入到文本框中,简易的组织结构图就完成了。如果对已建立的组织结构图样式或颜色不满意,仍然可以进行调整:
- 点击组织结构图,选择需要修改的内部元素,例如线条颜色等,在功能区中进行调整。
通过以上简易指南,您可以轻松利用WPS软件制作公司的组织结构图,为新员工介绍公司的发展历程与组织架构提供直观而清晰的参考。愿这份指南能帮助您更好地展示公司的组织结构,让新员工快速融入企业文化。
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