Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求

解决不同的分类汇总需求

图1所示是我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段（如“工程类型”）对数据进行分类汇总。下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果（此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中）。

需求一：既想分类汇总，又想分类打印

解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。1. 选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！2. 执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。3. 将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。4. 分类汇总完成。

需求二：不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况

解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。1. 任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。2. 分别选中F203、G203单元格，输入公式：SUBTOTAL(9,F3:F202)和 SUBTOTAL(9,G3:G202)。小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。3. 随时查看某类数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中即可。

需求三：不打乱数据顺序，但想查看统计结果

解决方案：利用Excel的函数来实现。1. 切换到Sheet2工作表中，制作好一个统计表格。2. 分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式：COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。3. 复制上述公式到相应区域。4. 输入SUM(B3:B10)公式，复制到C11和D11单元格中。确认以后，各项统计数据立即呈现在我们面前。

通过以上方法，可以满足不同的Excel数据分类汇总需求，提高工作效率和数据整理准确性。

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