提高vlookup函数的使用效率:详解参数和进阶技巧
使用示例
在使用 vlookup 函数时,我们以“原始表”和“需要填充的表”为例,来演示该函数的实际操作。假设“原始表”包含大量学生信息,而“需要填充的表”以学号为查找对象,需要找出个别学生的基本信息。针对需要填充的表格较多的情况,我们将介绍如何在进阶阶段省时提高效率。
函数参数详解
vlookup 函数包含四个参数:第一个参数表示要查找的对象,如学生学号;第二个参数表示要查找的数据范围,即原始表的A列到Q列;第三个参数表示返回的信息所在查找范围的第几列;第四个参数为精确或模糊查找的选择,0代表精确查找,1代表模糊查找。当查找不到时,返回“N/A”,超出范围则返回“REF!”。
使用方法
举例说明,如果想找到学号为1002的所有信息,可在需要填充的表格中输入“VLOOKUP(A:A, 原始表!A:Q, 2, 0)”、“VLOOKUP(A:A, 原始表!A:Q, 3, 0)”等。只需修改需要返回的信息列数,其余保持不变即可。
进阶1——锁定查找对象
当需求仅限于某一列时,例如仅需要在第一列“学号”中查找,可通过添加$符号锁定该列,避免频繁修改。
进阶2——锁定查找范围
若仅需在“原始表”的A到Q列中查找对象,可在函数中添加两个$符号,使得在后续表格中能够直接粘贴并修改返回列数。
进阶3——返回列数使用函数
当需要返回的列数较多时,可使用COLUMN函数简化操作。只需复制一次该函数,然后直接粘贴至其他单元格中,便可自动返回对应列数的信息。
进阶4——快速填充
填写好第一行后,选中已填写数字的第一行,在鼠标变为小黑色 时单击,即可一键快速填充完成整个表格的操作。
通过以上的详细介绍和进阶技巧,相信您能更加高效地运用 vlookup 函数进行数据查找和填充操作,提升工作效率,节省时间成本。愿本文内容对您有所帮助。
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