新解决EXCEL求和错误的有效方法
为什么会出现EXCEL求和错误
在我们日常工作中,经常需要使用EXCEL进行求和操作,但有时会因为各种原因导致求和出错。EXCEL的帮助文件告诉我们:“如果任意参数为错误值或为不能转换为数字的文本,Excel将会显示错误。”其中,错误参数往往是由我们在使用公式时产生的错误引起的。例如,当我们想通过金额和单价求得数量时,若某些单价未填写,就会导致除以零的错误。
处理方法一:使用sumif条件求和
一种常用且简单的处理方法是使用sumif条件求和功能。通过设置条件过滤错误值,并利用9E307这一表示EXCEL最大数值的方式,将小于该数值的数据进行求和,从而实现对所有数值的正确求和。
处理方法二:复杂公式的应用
除了sumif条件求和外,还有一种略显复杂但同样有效的方法。通过使用公式sum(if(iserror(), 0, 原区域)),即当出现错误时返回0,否则返回原数据,最终对数据进行求和。这个公式可以帮助筛选出错误值并进行正确的求和计算。
公式解读与计算
具体来说,我们可对公式部分进行解读和计算。通过按F9计算,得到ISERROR(B2:B11)的结果为{FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}。接着,IF函数根据这些TRUE和FALSE值进行逻辑判断,将错误值变为0,确保最终求和结果的准确性。
利用IF函数进行数组计算
虽然IF函数是大家常用且熟悉的函数,但在这里,它被用作数组公式的一部分,将第一参数作为一组条件,并与后面的数值一一对应。这种用法在处理复杂求和问题时非常有效。
最终结果的求和
最后,在对一系列数值进行IF函数判断后,得到一个数值列{41;99;85;0;70;70;70;70;73;76}。这些数值中,错误值已被替换为0,使得最终的Sum函数能够准确相加这些数值,得到正确的求和结果。通过屏蔽错误值,我们确保了最终结果的准确性。
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