使用VLOOKUP函数创建高效的员工信息查询表

在日常工作中，我们经常需要查找并浏览员工的相关信息。为了提高工作效率，可以借助Excel中强大的VLOOKUP函数来制作一个便捷的员工信息查询表。

设置信息查询表

1. 双击信息查询表中的单元格【G3】，找到并点击“数据”选项卡，然后选择“有效性”。

2. 在弹出的对话框中，将“允许”选项调整为“序列”，并在“来源”选项中选择左侧红框标记的内容，设置完成后点击“确定”。

3. 在姓名下方的单元格【G3】中将显示所有员工姓名，在该单元格右侧点击黑色倒三角，即可选择需要查询信息的员工姓名。

利用VLOOKUP函数查询员工信息

4. 使用VLOOKUP函数可以根据员工姓名快速查询其相关信息，双击性别下方的单元格【H3】，找到并点击“公式”选项卡，然后选择“插入函数”。

5. 在函数列表中找到“VLOOKUP”函数，并点击“确定”。

6. 依次输入红框内的内容：查找值为【G3】代表员工姓名；数据表范围为【A2:D6】包含员工全部信息；性别信息位于第二列，因此列序数为【2】；匹配条件需要精确匹配，因此输入【FALSE】，填写完毕后点击“确定”。

7. 员工的性别信息将会显示在相应单元格中，可以随时选择不同的员工姓名，查看其对应的性别信息。

8. 后续信息设置类似，完成设置后，选择不同员工姓名，查询表会自动展示该员工的全部信息。

通过以上步骤，我们成功利用VLOOKUP函数创建了一个简单而高效的员工信息查询表，帮助我们快速准确地获取所需信息，提升工作效率。

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