Project软件使用指南

Project软件作为一个管理项目进度的强大工具，在操作上非常简单易懂，即使是初学者也能轻松上手。下面将简要介绍几个基本功能，帮助您快速入门。

添加任务

要添加任务，首先单击“视图” > “甘特图”。在任务列表底部的空任务名称字段中输入一个名称，然后按Enter。

任务组织与层级结构

您可以以大纲形式组织任务，降级和升级任务以展示层次结构。打开任务列表并转换为分级显示的项目。缩进的任务将成为子任务，在“任务名称”列中单击要降级的任务，然后点击任务 > 任务降级。同理，可通过任务 > 升级任务将任务移回其上方的任务级别。

任务关联

通过链接项目中的任意两个任务，可以显示它们之间的关系（任务相关性）。相关性驱动项目日程，每项更改都会影响其他任务。在“视图”选项卡中，按住Ctrl并单击要链接的两个任务，然后点击任务 > 链接所选任务。

定制视图

Project软件提供多种视图，以便查看任务和资源之间的关系。您可以根据需要更改任何视图。单击“视图”选项卡，在“任务视图”组或“资源视图”组中选择要使用的视图。若要查看所有可用视图，请单击“甘特图” > “其他视图”，然后从中选择适合的视图。

打印项目

打印视图或报表类似于在其他Office程序中进行打印操作。单击“文件” > “打印”，然后选择要打印的内容。

通过以上基本功能的了解，相信您已经对Project软件有了初步的认识。随着实际操作的不断积累，您将能更熟练地利用这一工具管理和监控项目进度。祝您在使用Project软件时取得成功！

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