如何在Word中进行修订标记并显示最终状态

在日常工作中，我们经常需要在Word文档中进行修订标记，以便在团队合作或审阅过程中更清晰地展示修改。但有时候，我们也希望去掉这些修订标记，只显示最终的文档状态。下面将介绍具体的步骤：

打开Word文档并选择需要标记的文字

首先，打开需要编辑的Word文档，在文中选中需要进行修订标记的文字。

在审阅选项中新建批注

接着，点击打开Word文档顶部菜单栏中的“审阅”选项卡，在其中找到并点击“新建批注”。

输入想要的标记并标记修订

在弹出的批注窗口中，点击“批注”并输入您想要的标记内容，即可完成修订标记的添加。

切换至最终状态并保存

在批注窗口中，点击右上角的“最终”选项，然后选择“最终状态”。这样就可以去掉修订标记，只显示最终的文档状态。

完成修订标记消失

最后，重新审阅文档时，您会发现之前添加的修订标记已经消失，文档只显示最终状态，使查阅更加清晰和方便。

通过以上步骤，您可以在Word中轻松添加修订标记，并随时切换为只显示最终状态，提高工作效率和文件清晰度。希望这些操作对您在日常工作中的文档处理有所帮助。

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