如何在Word中进行修订标记并显示最终状态
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时间:2024-05-25 13:22:23
作者:采采
在日常工作中,我们经常需要在Word文档中进行修订标记,以便在团队合作或审阅过程中更清晰地展示修改。但有时候,我们也希望去掉这些修订标记,只显示最终的文档状态。下面将介绍具体的步骤:
打开Word文档并选择需要标记的文字
首先,打开需要编辑的Word文档,在文中选中需要进行修订标记的文字。
在审阅选项中新建批注
接着,点击打开Word文档顶部菜单栏中的“审阅”选项卡,在其中找到并点击“新建批注”。
输入想要的标记并标记修订
在弹出的批注窗口中,点击“批注”并输入您想要的标记内容,即可完成修订标记的添加。
切换至最终状态并保存
在批注窗口中,点击右上角的“最终”选项,然后选择“最终状态”。这样就可以去掉修订标记,只显示最终的文档状态。
完成修订标记消失
最后,重新审阅文档时,您会发现之前添加的修订标记已经消失,文档只显示最终状态,使查阅更加清晰和方便。
通过以上步骤,您可以在Word中轻松添加修订标记,并随时切换为只显示最终状态,提高工作效率和文件清晰度。希望这些操作对您在日常工作中的文档处理有所帮助。
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