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WPS表格中多条件统计功能的实现与优化

浏览量:2432 时间:2024-05-25 13:04:04 作者:采采

在日常办公中,Excel是广泛使用的办公软件之一,主要用于制作各种类型的表格。然而,很多用户可能会遇到在WPS表格中实现多个条件的统计功能的困扰。针对这一问题,我们可以通过以下方法来解决。

输入90分以上条件的统计公式

首先,在90分以上条件后的单元格中输入`COUNTIF(区域,条件)`,其中区域表示要查找的范围(如D2:D17),条件为具体的查找内容条件“>90”(务必使用英文状态下的双引号引起)。按下回车键后,统计数据将自动显示在单元格中。

输入80-89条件的统计公式

接着,同样的方法,我们在80-89条件后面的单元格输入公式`COUNTIF(D2:D17,">80")-COUNTIF(D2:D17,">90")`,即使用“>80”得出的数据减去“>90”的数据,按下回车键,即可得出80-89分数段的统计人数。

连续输入更多条件

类似地,按照上述步骤,我们可以连续输入更多条件的统计公式。比如,在60-69条件后面输入`COUNTIF(D2:D17,">60")-COUNTIF(D2:D17,">80")`,即可统计出60-79之间的分数段人数。

统计小于60分的人数

在60分以下条件后的单元格中输入`COUNTIF(D2:D17,"<60")`,按下回车键,即可得到小于60分的人数统计结果。

总计数量的计算

为了得出总计的数量,我们可以使用SUM()函数,在总计后面的单元格中输入`SUM(区域)`,即可得到总人数统计结果。

计算比例并格式化显示

根据得到的数据,我们可以计算比例。在比例所在的单元格中输入公式`H2/H6`,其中H6是固定单元格,输入完毕后,按下F4或同时按下FN和F4,使H6变为绝对引用。按下回车键后,即可得出比例数,但数据会以小数形式显示。点击工具栏中的百分号按钮,即可将数据格式化为百分比形式,拖动鼠标即可得出其他比例数据。

通过以上方法,我们可以在WPS表格中灵活应用多个条件的统计功能,方便快捷地进行数据分析和报告生成。希望这些技巧能够帮助您提高工作效率和数据处理准确性。

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