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Word2019审阅功能:如何查看和设置文档的修订内容

浏览量:3284 时间:2024-05-25 12:30:37 作者:采采

在Word2019中,如果需要多人协作编辑并进行修订文档,审阅功能将是一个非常实用的工具。但是,对于初次使用者来说,如何查看已经修改了哪些内容可能会是一个困扰。下面将介绍具体的设置方法:

1. 打开Word2019文档,点击菜单栏的“审阅”

首先,在打开需要审阅的文档后,点击位于菜单栏上方的“审阅”选项,这将进入到审阅功能的界面。

2. 点击“审阅”菜单,选择“审阅修订文档”栏目

在审阅功能界面中,找到并点击“审阅修订文档”栏目,接着可以开始插入审阅和修订文档的内容。

3. 插入审阅和修订内容

通过在文档中添加、删除或修改文字内容,可以进行修订操作。箭头指向的位置显示了被修改过的内容,让您清晰地查看修改的部分。

4. 使用“修订”按钮查看所有修改内容

除了直接在文档中查看修改外,还可以点击审阅栏中的“修订”按钮,这将列出所有的修改内容信息,方便全面查阅。

5. 筛选指定的修订人

若需筛选特定修订人所做的修改,可点击箭头位置选择相应的修订人,系统将只展示该修订人所做的修改内容。

6. 如何删除修订内容

若需要删除某些修订内容,可以点击菜单栏上的“快速清理”选项,从而快速清除不需要的修订内容。

通过以上步骤,您可以轻松地利用Word2019的审阅功能查看和设置文档的修订内容,提高多人协作编辑的效率。希望这些方法对您有所帮助!

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