Excel下拉菜单实现含有某字段的搜索
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时间:2024-05-25 08:40:21
作者:采采
今天我们要分享的是如何在Excel中使用下拉菜单实现含有某字段的搜索功能。在下文中,我们将详细介绍这一过程的步骤。
步骤分解
1. 打开Excel文件。
2. 首先对数据进行升序或降序排列。
3. 在需要设置下拉菜单的单元格内输入数据验证。
4. 弹出数据验证对话框后,选择“自定义序列”并输入以下公式:
```excel
OFFSET($A$1, MATCH(D2"*", $A$2:$A$1944, 0), 0, COUNTIF($A$2:$A$1944, D2"*"), 1)
```
现在让我们来详细解释这个公式:
- `OFFSET`函数参数依次为:从哪里开始移动、移动几行、移动几列、以新位置为起点返回几行的数据、以新位置为起点返回几列的数据。
- 当我们在单元格D2中设置下拉菜单后,输入例如“安庆”,所有包含“安庆”的选项都会显示出来。
- `$A$1`是从内容为“地址”的单元格开始移动。
- `MATCH(D2"*", $A$2:$A$1944, 0)`函数返回第一个相对位置,即含有“安庆”字段的行数,0表示不在列上移动。
- `COUNTIF($A$2:$A$1944, D2"*")`函数返回含有“安庆”字段的内容单元格数量。
- 最后一个参数1表示以新位置为起点返回一列数据。
5. 确认设置后去掉出错警告中的勾号。
6. 选择某个字段,如“厦门”、“安庆”等,下拉菜单将自动显示所有含有对应字段的选项。
7. 最后保存文件即可。
通过以上步骤,您可以在Excel中轻松实现含有某字段的搜索功能。希望这篇文章对您有所帮助!
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