提升Access数据库应用技巧：利用表做下拉列表

在日常工作中，我们经常会使用Access来管理和处理数据。而在Access中，引用其他表来创建下拉列表是一项非常实用的功能。对于不太熟悉这一操作的朋友们，接下来将介绍具体的步骤和方法，帮助大家更好地利用Access数据库。

创建两张表：All与科室

首先，在Access数据库中新建两张表，分别命名为All和科室。表All存储所有需要显示在下拉列表中的数据，而表科室则是作为数据来源表，供下拉列表选择使用。

进入视图设计设置下拉列表

1. 选择表All进入视图设计模式。

2. 在需要设置下拉列表的字段上，选择“属性”栏中的“数据类型”，并将其设置为“文本”类型。

3. 在“属性”栏中找到“行来源”选项，选择“列表框”。

4. 在“行来源”属性中输入以下SQL语句：SELECT 科室.科室 FROM 科室;（注：这里的“科室”是指表名，根据实际情况替换成你的表名）

5. 保存设置并关闭视图设计。

查看效果

完成以上步骤后，返回数据表视图表，你会发现相应字段已经变成了下拉列表，且列表中的选项来源于科室表中的数据。这样，用户在填写数据时就可以通过下拉列表选择合适的科室信息，提高数据录入的准确性和效率。

通过以上简单的操作，我们可以轻松地在Access中引用其他表创建下拉列表，为数据管理带来更多便利。希望这篇文章能够帮助那些对此操作感到困惑的朋友们，让大家更加熟练地运用Access数据库，提升工作效率。

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