如何在Excel中设置高亮显示重复数据

在日常处理数据时，有时候我们需要快速找出表格中的重复数据。Excel提供了便捷的功能，可以让重复数据以高亮显示的方式呈现，使我们更容易识别和处理这些数据。

准备数据并打开Excel文档

首先，准备包含重复数据的表格，并打开Excel文档。接着，在页面上选择需要进行重复数据高亮显示的区域，然后依次点击菜单栏中的“开始”、“条件格式”、“新建规则”。

设置重复数据高亮显示的格式

在弹出的规则设置窗口中，选择“仅对唯一值或重复值设置格式”，然后点击“格式”按钮。接着，在弹出的格式设置框中，依次点击“字体”选项，将字形选择为“加粗”，颜色选择为“红色”。

添加边框来突出重复数据

继续设置，依次点击“边框”、“外边框”，选择一个与文字颜色对比明显的颜色（比如红色），然后点击“确定”按钮。这样就能为重复数据添加边框，使其更加醒目。

完成设置并查看效果

完成以上设置后，最后点击“确定”按钮。现在，你会发现重复数据已经以红色加粗字体的形式高亮显示出来了，让你可以一眼看清楚哪些数据是重复的。

总结步骤

1. 打开Excel文档，选择需要处理的数据区域，依次点击“开始”、“条件格式”、“新建规则”。

2. 在规则设置窗口中选择“仅对唯一值或重复值设置格式”，点击“格式”，设置字体为加粗，颜色为红色。

3. 点击“边框”、“外边框”，选择红色边框，点击“确定”完成设置。

通过以上简单的步骤，你可以轻松在Excel中设置重复数据的高亮显示，提高数据处理效率，同时也让数据分析变得更加直观和便捷。如果你经常需要处理大量数据，这个技巧将会帮助你节省大量时间和精力。

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