Excel数据对齐技巧详解

打开WPS创建新表格

首先，打开WPS，选择“表格”，新建一个空白文档。在Excel中，我们经常会遇到两列数据需要进行对齐的情况，通过一些简单的操作，可以使相同数据更加直观地呈现出来。

编辑两列数据

在新建的表格中编辑好两列数据，确保这两列数据中存在相同的数据。这样在进行数据对齐的操作时，能够清晰地看出相同数据之间的关联。

使用公式实现数据对齐

在第三列的第一个单元格（例如C1）中输入以下公式：`IF(COUNTIF(B$1:B$156,A1)0,"",A1)`，然后按回车键。这个公式的作用是判断第一列中的数据是否与第二列中的数据相同，如果相同则显示该数据，否则显示为空值。

复制粘贴实现全部数据对齐

接下来，将C1单元格中的公式复制，然后选中需要进行对齐的所有空白单元格。右击选中区域，选择“粘贴”，这样就能够快速得出所有相同数据值的对齐结果了。

通过以上简单的步骤，我们可以轻松实现Excel中两列数据的对齐操作，让数据更加清晰易懂。这个小技巧不仅提高了工作效率，也让数据处理变得更加便捷。赶快尝试一下吧！

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