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WPS轻松办公技巧:解决表格中无规律数据的核对与盘点方法

浏览量:1381 时间:2024-05-24 13:10:27 作者:采采

Excel作为我们日常办公中常用的软件之一,其主要功能是帮助我们创建表格。然而,许多用户反映在WPS轻松办公中遇到了核对和盘点表格里没有规律的数据的问题。针对这个情况,接下来将介绍一种解决方法。

填入-1并复制粘贴

1. 在表格中输入-1。

2. 将包含-1的单元格进行复制,可以直接按住Ctrl C实现复制操作。

3. 选中所有需要盘点的数据,右击选择“选择性粘贴”,在弹出的对话框中将运算设置为乘,并点击确定。

4. 通过上述步骤,您会发现盘点数量已经变成了负数。

使用合并计算功能

5. 单击某个单元格,选择工具栏中的“数据”,在下拉菜单中选择“合并计算”。

6. 弹出合并计算对话框,逐一选中库存数量和盘点数量两个表格的所有数据到引用位置,然后点击添加。

7. 添加完成后,在标签位置下选择最左列,点击确定。

8. 您将看到下方生成了一个新表格,清晰展示了盘点数量与库存数量的差异,负数表示短缺数量,正数表示多余数量。

通过以上操作,您可以有效地核对和盘点表格中不规律的数据,更快速、准确地分析数据情况,提高办公效率。希望这些方法能帮助您更好地利用WPS轻松办公软件进行工作。

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