如何正确插入分页符

小编在处理数据时遇到了一个常见问题，整理数据后却变得混乱不堪。原来，分页符的位置出现了问题，为了避免大家重蹈覆辙，下面详细介绍如何正确插入分页符。

使用Excel打开工作表格

首先，我们需要使用Excel打开工作表格。这一步是非常简单的，相信大家都可以轻松完成。

找到视图选项

在打开表格后，找到右上角的视图选项。这是添加分页符的关键步骤。

查看当前分页情况

在“视图”选项中找到“分页预览”，通过这个功能可以查看当前页面的分页情况，帮助我们更好地进行操作。

插入分页符

现在，知道了页面的分布情况，接下来就是要添加分页符了。在需要插入分页符的位置右键点击，选择“插入分页符”选项即可，在所选位置就会出现一个分页符。

总结

1. 用Excel打开数据表格。

2. 找到视图选项并进入分页预览模式。

3. 在需要插入分页符的位置右键选择“插入分页符”。

以上就是如何正确插入分页符的方法，希望对大家有所帮助，让数据整理工作更加高效顺畅。如果遇到类似问题时，不妨尝试以上操作步骤，提升工作效率。

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