Excel如何根据部门统计人数
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时间:2024-05-24 10:17:30
作者:采采
Excel表格是办公必备工具之一,它不仅可以帮助我们整理数据,还可以进行各种复杂的统计分析。在Excel中,如何通过不同的部门统计人数呢?接下来将为大家详细介绍具体操作步骤。
查找并统计特定部门人数
首先,在Excel表格中找到包含部门信息和员工姓名的数据区域。以部门名称为“刺客部”为例,我们希望统计该部门的人数。
使用COUNTIF函数进行人数统计
在需要显示统计结果的单元格(例如F2单元格)中输入COUNTIF函数。具体公式为COUNTIF($B$2:$B$15,E2),其中$B$2:$B$15是包含所有员工部门信息的区域,E2是要统计的部门名称,这里是刺客部。
复制并粘贴公式
完成公式输入后,按回车键即可看到刺客部的人数统计结果。接着,右击F2单元格,选择复制,或者使用快捷键Ctrl C进行复制操作。
然后,选中需要粘贴结果的区域,右击鼠标选择粘贴,或者直接粘贴公式。这样就可以快速将所有部门的人数逐个统计出来。
总结
通过以上操作,我们可以轻松在Excel中根据不同部门统计人数,这对于人力资源管理和数据分析非常有用。掌握这些技巧,能够提高工作效率,让数据处理更加便捷高效。
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