提高工作效率的技巧：Excel 2013设置单列数据不重复

在Excel录入数据时，有时候我们需要确保同一列数据的唯一性，比如身份证号或订单号码。能够通过简单设置让Excel快速提示重复数据，而非需要逐一审查，这不仅提高了工作效率，还能避免小错误的出现。

选择目标区域

1. 在准备录入数据的Excel表中，选择目标单元格区域，比如B2:B21，或者直接选中整列，以确保数据的唯一性。

设置数据验证

2. 依次点击“数据”、“数据工具”、“数据验证”。

3. 在数据验证设置中，选择“验证条件允许”中的自定义选项。

4. 在公式框中输入相应函数公式：`COUNTIF($B$2:$B$21,$B2)1`（$为绝对引用，可使用快捷键F4切换），如果是整列公式，则为`COUNTIF(B:B,B1)1`。

5. 设置完成后，测试一下：当在设置过的列中输入相同数据时，会出现错误提示，阻止重复数据的录入，实时发现错误，提高数据录入的准确性。

通过以上设置，我们可以轻松确保Excel表中单列数据的唯一性，提高工作效率，避免数据录入错误。这个简单的技巧能够帮助我们更加高效地处理数据，让工作变得更加顺畅和准确。

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