如何让Excel拥有中文语音功能
激活Excel的语音功能
在Excel 2007办公软件中,有一个非常独特的功能就是语音功能,利用这一功能可以方便地阅读单元格中的内容,尤其是在输入敏感数据时,通过Excel自带的语音功能可以即时将输入数据读出来,方便检查和验证。然而,在默认情况下,Microsoft Office安装时并未开启语音功能。下面将分享如何设置和使用Excel的语音功能。
为Excel 2007添加常用语音快捷工具按钮
首先打开Microsoft Office Excel 2007软件,进入“Excel选项”对话框,在左侧选项卡组中选择“自定义”选项卡。接着点击“从下列位置选择命令”下拉列表框,选择“不在功能区中的命令”,然后通过“添加”按钮将几个常用的语音功能按钮添加到快速访问工具栏中。这些按钮包括“按回车键开始朗读单元格”、“按行朗读单元格”、“按列朗读单元格”、“朗读单元格”和“朗读单元格-停止朗读单元格”。最后确认设置。
通过实际操作让Excel读出单元格内容
在使用Excel时,按下“按回车键开始朗读单元格”和“按列朗读单元格”两个按钮,确保它们处于激活状态。随后在单元格中输入内容,比如数字,每次按下回车键时,数字将被读出。这样可以使Excel更智能化,提高工作效率。
让Excel 2007支持中文语音
虽然Excel 2007能够读取我们输入的内容,但默认只支持英文发音。若想使Excel 2007支持中文语音,需要手动安装中文发音引擎。在搜索引擎中输入“微软TTS5.1语音引擎(中文)”,下载相关程序并解压安装。安装完成后,进入控制面板,双击打开“声音和音频设备”,在“语音”选项卡中将“语音选择”设置为“Microsoft Simplified Chinese”。
享受Excel 中文语音功能
经过以上设置后,再次向单元格中输入内容并按下回车键,Excel 2007将会用中文语音读出内容。这样,不仅提升了Excel的实用性,也为用户带来更加智能和便捷的操作体验。通过简单的设置,让Excel拥有中文语音功能,助您更高效地处理数据和信息。
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