如何使用WPS办公软件给文档加密

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打开文档并设置密码

首先，通过WPS软件打开需要加密的文档，进入文字编辑界面。点击左上角的“WPS文字”开始菜单。接着，单击“WPS文字”，找到弹出的“选项”，点击进入下一界面。

设置打开文件密码

在弹出的选项窗口中，选择“安全性”选项。右侧会出现需要输入密码的界面，用户可以根据需求设置打开文档的密码，也可以为文档设置修改权限密码。设置完毕后，点击确定，并选择右上角的“x”保存文档。

输入密码保护文档

再次打开已加密的文档时，会弹出需要输入打开文件密码的窗口。输入之前设置的密码后，还会提示输入修改密码。这样即可保护文档内容不被未授权者查看或修改。

恢复只读状态

如果忘记了修改密码，可以单击“只读”进入文档的编辑界面。此时，文档顶部会显示“只读”状态，无法对文档进行修改操作，保证文档内容的安全性。

使用“另存为”加密文档

另一种加密方法是在WPS开始菜单下选择“另存为”，进入另存为界面。选择“加密”，进入输入打开文件密码界面，与之前设置方式类似。完成后，再次打开文档只需输入打开文件密码即可编辑文档。

加密文档完成

通过以上步骤，我们成功地对文档进行了加密保护。如果不需要设置修改权限密码，可以略过相应设置。再次打开文档时，只需输入打开文件密码即可进入编辑模式。这些简单而有效的步骤能够确保文档内容的安全性，防止未经授权的访问和篡改。

总结

WPS办公软件提供了简便易行的文档加密功能，帮助用户保护重要文件的隐私和安全性。通过设置密码，限制对文档的访问权限，可以有效防止信息泄露和误操作。加密文档不仅可以用于个人隐私文件，也适用于商务文件和敏感数据的保护，是一项非常实用的功能。

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