Visio中查找工具的基本使用方法详解
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时间:2024-05-23 21:16:11
作者:采采
使用Visio时,查找工具是一个非常重要且常用的功能。在Visio中,查找不仅可以查找文本内容,还能搜索形状名称,而且支持在当前页、全部页或选定内容范围内进行查找。下面将详细介绍Visio中查找工具的基本使用方法。
新建Visio文档并创建基本图表
首先,打开Visio2016并新建一个文档,选择创建一个基本框图。你也可以点击形状窗口中的“更多形状”,打开一些常用的形状模板。然后,从左侧形状栏中选择需要的形状,拖动到绘图页面上,创建所需的图形,并输入相应的文本内容。
插入文本框并输入内容
接着,点击菜单栏中的【插入】,再点击【文本框】,选择文本框插入到页面上,并输入需要查找的文本内容。这样做是为了让查找工具能够定位到相应的信息。
使用查找工具进行搜索
在完成了上述步骤后,点击菜单栏中的【开始】,在最右侧找到查找工具,点击进入查找功能。弹出查找对话框后,输入要查找的内容,选择搜索范围,比如当前页。如果是搜索文本内容,则记得选中形状文本。
接着,点击“查找下一个”按钮,系统将执行搜索命令,在页面中查找指定内容。每次查找到一个结果时,系统会自动选中该内容,并可以通过点击“查找下一个”按钮继续查找。当所有内容查找完毕后,会弹出完成对话框。
按形状名查找对象
除了搜索文本内容,Visio还支持按形状名称进行查找。在查找内容中输入形状名称,例如“矩形”,并在搜索范围中选择形状名。点击“查找下一个”按钮,系统将在搜索区域内查找与输入形状名相符的对象。如此,你可以快速定位到所需的形状。
通过上述步骤,你可以充分利用Visio中的查找工具,快速准确地找到所需的内容,提高工作效率,使绘图过程更加顺畅。
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