WPS Office远程会议功能使用指南
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时间:2024-05-23 21:14:26
作者:采采
在现代办公场景中,远程会议已成为提高工作效率的重要方式之一。而作为广受欢迎的办公软件,WPS Office也不甘落后,推出了远程会议功能。许多用户可能还不太熟悉如何在WPS Office中发起远程会议,接下来以WPS Office 2019版为例,详细介绍操作步骤。
打开WPS Office应用并进入会议功能
首先,在电脑上启动WPS Office 2019应用程序,然后点击左侧面板中的“会议”选项。如果未看到“会议”选项,可点击左下角的“应用”并找到会议功能后打开。
发起远程会议并选择会议文件
在弹出的会议窗口中,点击“发起会议”。随后系统会要求选择一个文件作为会议文件,您可以浏览列表并选择需要用于会议的文件进行打开操作。
设置文档权限和创建分享链接
在接下来的阶段,您可以设置文档的使用权限,确保会议安全和高效进行。完成权限设置后,点击“创建并分享”按钮。
进入远程会议界面并邀请参会人员
此时,您将进入远程会议界面。在界面右上角的头像处,您可以继续邀请更多参会人员。同时,您还可以执行全员禁麦等操作,确保会议秩序井然。
通过以上简单几步,您就可以轻松在WPS Office中发起远程会议,实现多地协同办公,提高工作效率。利用WPS Office强大的功能,让远程会议变得更加便捷高效。
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