提高工作效率的Excel常用函数公式

在日常工作中，熟练掌握Excel常用函数公式可以极大地提高工作效率。下面将介绍几个常用的Excel函数公式：

查找重复公式：`IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")`

这个公式可帮助快速查找Excel表格中的重复项。通过判断某一单元格在整列中出现的次数，如果超过1次则认为是重复项，并在相应单元格显示“重复”提示。

重复内容首次不提示公式：`IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")`

与上一个公式类似，但此公式会在首次出现重复内容时不显示“重复”提示，适合用于需要保留首次重复内容而隐藏后续重复内容的情况。

根据生日计算年龄公式：`DATEDIF(B2,TODAY(),"y")`

这个函数公式可以根据指定日期（如生日）和当前日期计算出对应的年龄，方便实现年龏计算功能。

根据身份证号码提取出生年月公式：`TEXT(MID(B2,7,8),"yyyy-mm-dd")`

该公式可根据身份证号码提取出生年月信息并按指定格式显示，便于数据处理和分析。

根据身份证号码提取性别公式：`IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")`

通过解析身份证号码中的特定位，结合奇偶性来判断对应身份证持有者的性别，实现快速提取性别信息的功能。

动态扩展的下拉菜单功能：`数据-数据验证-序列`，输入以下公式：`OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)`

此功能能够实现下拉菜单选项的动态扩展，使得下拉列表随着数据的增加而自动更新，方便用户选择及数据管理。

掌握这些Excel常用函数公式，可以帮助我们更高效地处理数据、分析信息，提升工作效率。通过灵活运用这些函数公式，让Excel成为我们工作中强大的助手，帮助我们更加高效地完成各种任务。

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