WPS保护后共享功能的操作方法

在日常办公中，我们经常需要对文档进行保护，以防止未经授权的人员查看或修改文件内容。而在使用WPS进行办公时，如何进行保护后的共享也是一个重要问题。下面将介绍具体的操作步骤，帮助大家更好地利用WPS的保护分享功能。

打开WPS并点击审阅

首先，打开WPS软件，找到需要进行保护后共享的工作簿。在菜单栏中选择“审阅”选项，这一步是进行后续操作的前提。

点击“保护并共享工作簿”

在审阅界面中，可以看到一个“保护并共享工作簿”的选项，点击这个按钮进入相关设置页面。这一步是为了启动对文档的保护功能，确保文件内容的安全性。

输入密码并确认

在设置页面中，会要求输入密码来保护该工作簿。建议设置一个复杂度较高的密码，以增加文件的安全性。输入完毕后，点击“确定”按钮，完成对文件的保护设定。

转发给对应使用者

最后一步是将已经保护好的工作簿转发给需要使用的对应人员。这样，即使其他人获得了文件，也无法查看或编辑其中的内容，保证文件信息的机密性。

补充：如何取消保护并共享

除了上述操作，有时候我们也需要取消对文件的保护并共享给他人。在WPS中同样提供了简便的操作方式。只需回到审阅界面，找到“取消保护并共享工作簿”的选项，输入正确的密码后确认即可取消对文件的保护状态。

通过以上步骤，我们可以灵活运用WPS的保护分享功能，在保障文件安全的同时，又能方便地与他人共享文档。这种操作方法不仅提高工作效率，还有助于保护公司内部信息的安全，是办公人员不可或缺的技能之一。希望以上内容对大家有所帮助！

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