如何高效比较两个WPS文档的差异

在工作中，经常需要和同事一起合作编辑文件，或者自己对同一篇文章进行多次修改。如何快速找出文档间的差异，以便审阅修改的内容是否符合预期呢？下面将介绍如何利用WPS文档的比较功能来实现这一目的。

文档准备与比较设置

首先，准备好要比较的两份文档，例如一份是“教职工考勤制度”，另一份是“教职工考勤制度2”。接着，在WPS文档中新建一个空白文档，并导航到菜单栏中的“审阅”选项卡，点击“比较”选项中的“比较”。

开始比较文档

在弹出的比较文档对话框中，分别选择要比较的两篇文档分别作为“原文档”和“修订的文档”进行上传。上传完成后，点击“确定”按钮，系统将进行文档内容的比较。

查看比较结果

打开新的比较结果窗口后，你会看到三个部分：左侧是“比较结果文档”，右侧上半部分是“原文档”，下半部分则是“修订文档”。系统通过红色标注展示了两个文档之间不同的内容之处，方便用户一目了然地查看修改之处。

处理比较结果并保存

浏览完整个文档的比较结果后，可以逐一查看不同之处，并决定是否接受修改。在“比较”选项中，还可以选择合并修改、接受或拒绝某些更改。最后，记得保存文档以保留比较后的内容，并及时与他人分享或提交审批。

通过以上步骤，你可以快速而准确地比较两个WPS文档之间的差异，有效管理文档版本，提高工作效率。希望这些技巧能够帮助你更好地处理文档编辑与协作过程中的需求。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。