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如何在Excel单元格设置下拉菜单,限制填写内容

浏览量:3552 时间:2024-05-23 11:05:40 作者:采采

在日常办公中,经常会遇到需要填写固定模板表格的情况。有些字段的内容是固定的几个项目,我们希望用户能够从预设的数值中选择,而不是随意填写。这时候,就需要使用Excel的下拉菜单功能来实现这一要求。

步骤一:打开数据模板

首先,打开我们准备好的数据模板。以销售单模板为例,在模板数据文件中,假设我们选择商品单位这一列作为需要限制填写的内容,只允许选择预设的固定单位。

步骤二:设置下拉菜单

选中模板中的单位列,点击WPS的数据选项卡。在显示菜单中找到【插入下拉列表】按钮,并点击。

弹出对话框后,右上角有加减号符号用于增加或减少选项,上下箭头用于调整显示顺序。在对话框中添加需要选择的单位数值。

确认添加完毕后,将鼠标放置在需要填写的单元格上,会在右下角看到一个下拉箭头。点击箭头,即可选择预设的单位数值,确保只能从列表中选择而不能自行填写。

错误提示

若用户不按照设定数值进行选择,而是自行填写其他单位,系统将会显示相应的错误信息,提醒用户只能从下拉菜单中进行选择。

通过以上操作,我们可以轻松在Excel中设置下拉菜单并限制填写内容,有效规范数据录入过程,提高工作效率。

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