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实现表格链接到文档的自动变化

浏览量:4879 时间:2024-05-23 08:32:16 作者:采采

在日常办公中,经常需要将表格从一个文件粘贴到另一个文档中。但是,如果源文件中的表格数据发生变化,如何确保文档中粘贴的表格也可以随之更新呢?今天我们就来学习如何实现这一操作,让表格数据的变化与文档同步更新。

复制表格数据

首先,在源文件中选中要复制的表格,右键单击并选择复制,或者直接使用快捷键Ctrl C进行快速复制。

选择性粘贴链接

接着,打开WPS文档,在目标位置右键单击,选择“选择性粘贴”。在弹出的窗口中,选择粘贴链接,并选择带格式文本(HTML)。这样,粘贴的链接将会创建一个到源文件的快捷方式,任何对源文件的更改都会反映到现有文档中。最后,点击“确定”完成粘贴。

实时更新表格数据

现在,我们已经将表格成功粘贴到WPS文档中了。如果我们在源文件中更改了表格数据,那么WPS文档中的表格数据是否会实时更新呢?答案是肯定的。

比如,如果我们在WPS表格中将某个数据修改为6666,然后返回文档查看,我们会发现文档中对应的数据也已经自动更新为6666。这意味着,无需手动修改,只要更新源文件中的数据,文档中的数据也会随之更新,极大地提高了工作效率。

通过以上简单的操作,我们可以轻松实现表格链接到文档的自动变化,让工作更加智能高效。希望这些技巧能够帮助你更好地利用办公软件,提升工作效率。如果想要进一步了解更多关于WPS文档的操作技巧,可以继续关注我们的文章更新。

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