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如何利用Excel快速找出两张表格中的不同数据

浏览量:3012 时间:2024-05-23 07:32:54 作者:采采

我们经常会碰到这种情况--需要核对表格数据。一般我们都是手动核对的,也可以说是眼动对比,一天下来,眼都快瞎了,还可能会出错,有没有什么自动对比的好方法呢?下面我们就一起来看看吧~

两表数据顺序一致

如下图所示,同事选择两列数据,按快捷键【Ctrl 】(注意,加号是英文状态下的),就可以快速找找不一样的地方。

两表数据顺序不一致

如下图,在表格后面插入加上一列--C列。在C列输入公式COUNTIF(B:B,A2),填充完成。(结果为“1“说明A列的数据在B列中,结果为”0“显示A列的数据不在B列中)。

大量数据对比

这也是用得最常见的:选择数据区域,按下【Ctrl C】进行复制;选择需要对比的另一张表格的数据区域,点击鼠标右键→【选择性粘贴】→选择【减】→单击【确定】即可;若单元格显示“0”,则说明两张表格中的数据相同。若为其他数据,则不同。划重点!!!操作之前记得给2张表格备份哦~

通过以上方法,利用Excel可以快速高效地找出两张表格中的不同数据,避免了繁琐的手动比对过程,提升工作效率,减少出错的可能性。

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